Für Unternehmen, die ihre Postprozesse modernisieren und Zeit sparen wollen

Ihr digitaler Briefkasten für Geschäftspost

Mit SmartMailbox empfangen Sie Ihre Geschäftspost digital statt auf Papier – automatisch, sicher und sofort verfügbar für alle Mitarbeitenden. So sparen Sie Zeit, vermeiden Verzögerungen und modernisieren Ihre internen Abläufe.

Sehr gut bewertet auf Proven Expert

100+ Jahre Erfahrung

Seit über 100 Jahren vertrauen Unternehmen auf Koelliker - heute auch bei der digitalen Transformation ihrer Prozesse.

DSGVO- & GoBD-konform

Ihre Daten und Dokumente werden in unserem zertifizierten Schweizer Scan-Center verarbeitet - ISO-zertifiziert, DSGVO- und GoBD-konform.

Lösungsdenken

Wir entwickeln individuelle Postlösungen, die exakt zu Ihrer Organisation, Ihren Prozessen und Anforderungen passen.

Das unsichtbare Nadelöhr im Büroalltag

In einer Welt mit Homeoffice, hybriden Teams und steigenden Anforderungen an Effizienz wirkt der klassische Posteingang wie ein Anachronismus. Die physische Postbearbeitung wird zunehmend zum Bremsklotz - organisatorisch, technisch und personell.

Starten Sie jetzt in die papierlose Zukunft!

Mit der Koelliker SmartMailbox digitalisieren Sie Ihren Posteingang im Handumdrehen. Reduzieren Sie manuelle Arbeit, beschleunigen Sie Ihre Prozesse und schaffen Sie die Grundlage für moderne, digitale Workflows.

Sehr gut bewertet auf Proven Expert

SmartMailBox: Ihre zentrale, digitale Poststelle

Machen Sie Schluss mit Papierbergen und manueller Postverteilung. SmartMailbox verwandelt Ihren traditionellen Briefkasten in eine moderne, digitale Poststelle.

So funktioniert es:

1

Posteingang ins Scan-Center umleiten

Leiten Sie Ihre eingehende Briefpost ganz einfach an unser sicheres Scan-Center weiter. Dort wird jedes Schreiben geöffnet, sortiert und vorbereitet.

2

Automatisches Scannen als PDF-Dokument

Jeder Brief wird vollständig und in hoher Qualität gescannt. Das Ergebnis: ein durchsuchbares PDF - ideal für digitale Weiterverarbeitung und Archivierung.

3

Zentrale Bereitstellung im digitalen Briefkasten

Die gescannte Post erscheint direkt in Ihrem digitalen Posteingang. Dank intelligenter Verteilung gelangt jedes Dokument automatisch oder manuell zur zuständigen Abteilung oder Person.

Sehr gut bewertet auf Proven Expert

Was SmartMailBox für Ihr Unternehmen leistet

SmartMailbox digitalisiert Ihren Posteingang, spart Zeit und sorgt für eine effiziente, sichere Postverarbeitung - egal ob im Büro oder Homeoffice.

Überall verfügbar

Ihre Geschäftspost ist digital abrufbar - ideal für Homeoffice und dezentrale Teams.

Mehr Effizienz

Kein Öffnen, Scannen oder Sortieren durch Ihre Mitarbeitenden - spart Zeit und vermeidet Fehler.

Rechtskonform

Wählen Sie zwischen digitaler oder physischer Aufbewahrung - bis zu 10 Jahre gespeichert.

Automatische Weiterleitung

Jede Sendung landet direkt beim richtigen Ansprechpartner - ohne manuelle Umverteilung.

Ordnung statt Papierchaos

Alle Dokumente digital, durchsuchbar und nachvollziehbar - statt Papierstapel im Büro.

Schneller Start ohne Aufwand

Die Einführung ist unkompliziert und skalierbar - bereits ab dem ersten Tag profitieren Sie von digitaler Postbearbeitung.

Für jedes Unternehmen das passende Paket

Ob kleines Team oder großes Unternehmen - mit SmartMailBox wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Postvolumen und Ihren Anforderungen passt.

Standard

CHF 50.-/ Monat

Für kleine Unternehmen mit bis zu 30 Briefen/ Monat

Professional

CHF 80.-/ Monat

Für mittlere Unternehmen mit 50-100 Briefen/ Monat

Enterprise

Preis nach Volumen

Für grosse Firmen mit über 100 Briefen/ Monat

Unsere Experten

Kurz vorgestellt: Vier Menschen, die digitale Büroprozesse praxisnah denken, erklären und gemeinsam mit Ihnen umzusetzen Wissen.

Matthias Gallin

CEO koelliker Gruppe

Bringt jahrzehntelange Führungserfahrung und visionäres Denken zusammen, um digitale Technologien im Officealltag nutzbringend einzusetzen. Ideal, wenn Sie Effizienz steigern, Kosten senken oder neue Ideen konkret machen möchten.

Silvia Belloni

CEO koelliker Digital Office Services

Spezialistin für Papierverwaltung und Dokumentenmanagement mit 25+ Jahren Erfahrung. Strukturiert mit Ihnen von Anfang an effiziente, kostensparende Digitalprozesse - vom Druck bis zur Archivierung.

Philip Lehnmann

CEO Papermanagement

Seit über 35 Jahren in der Kundenberatung; vergleicht klar und unkompliziert Inhouse-Lösungen mit digitalen Services. Hilft, Outsourcing sachlich nach Prozessen und Kosten zu beurteilen.

Christian Burkhalter

CEO koelliker Digital Office Services

IT- und Digitalisierungsprofi an der Schnittstelle von Business und Tech. Entwickelt betriebswirtschaftlich sinnvolle, technologisch schlanke Lösungen für digitalen Posteingang, Archivierung und Transaktionsdruck.

Stimmen unserer Kunden

Unsere Kunden vertrauen seit Jahren auf die SmartMailbox und berichten von spürbaren Vorteilen im Alltag: mehr Effizienz, sichere Prozesse und eine Postbearbeitung, die endlich in die digitale Welt passt.

„Seit wir die SmartMailBox nutzen, sparen wir täglich wertvolle Zeit in der Postbearbeitung. Unsere Mitarbeitenden können sich endlich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren."

„Ob im Büro oder von zuhause - alle haben sofort Zugriff auf die aktuelle Post. Das erleichtert die Zusammenarbeit enorm."

„Wir waren zunächst skeptisch, doch die Sicherheit und Verlässlichkeit des Scan-Centers hat uns überzeugt. Gerade bei vertraulichen Dokumenten ist das für uns entscheidend.“

„Mit SmartMailBox konnten wir nicht nur unsere Prozesse beschleunigen, sondern auch die Kosten für interne Postverteilung deutlich senken.“

„Die Umstellung war unkompliziert. Schon ab dem ersten Tag konnten wir mit der digitalen Postverarbeitung starten – ohne lange Einarbeitung.“

„Für uns war die SmartMailBox der erste Schritt zur vollständigen Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse. Heute ist sie ein unverzichtbarer Teil unserer Arbeitsabläufe."

Von Papierchaos zu digitaler Effizienz

Der Vergleich zeigt: Während die herkömmliche Postbearbeitung Zeit, Nerven und Ressourcen kostet, verwandelt SmartMailBox Ihren Posteingang in einen effizienten, digitalen Prozess.

Die analoge Realität

Die digitale Lösung

Wir sind für Sie da - digital & vor Ort

Ob persönliche Beratung, ein individuelles Angebot oder die Einführung der SmartMailbox: Unser Expertenteam unterstützt Sie gerne.

Besuchen Sie uns in unserem Standort oder nehmen Sie direkt Kontakt auf - wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Sehr gut bewertet auf Proven Expert

Häufig gestellte Fragen zur SmartMailBox

Wie funktioniert die SmartMailBox genau?

Was passiert mit den Originalen?

Ist die SmartMailBox sicher?

Für wen eignet sich die SmartMailBox?

Wie schnell habe ich Zugriff auf meine Post?

Mit welchen Kosten muss ich rechnen?

Kann ich die SmartMailBox unverbindlich testen?

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