Persönliche beratung für unternehmen in der schweiz
SmartMailBox Ihr digitaler Posteingang
Wir übernehmen Ihre Briefpost, scannen, klassifizieren und verteilen sie mit Hilfe von KI automatisch.
Sehr gut bewertet auf Proven Expert
Vertraut von führenden Schweizer Unternehmen
Jetzt Kontakt aufnehmen
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit unserem digitalen Posteingang Zeit und Geld sparen können.
Veraltete Prozesse kosten Zeit, Geld und Nerven.
Manuelle Verarbeitung
Zeitaufwändige Öffnung und Weiterleitung verschwenden wertvolle Ressourcen.
Medienbrüche & Fehler
Physische und digitale Medien führen zu Informationsverlusten und Doppelspurigkeit.
Verzögerungen
Post erreicht die richtigen Personen nicht rechtzeitig - Entscheidungen verzögern sich.
Keine Transparenz
Kein Überblick über den Status und Verbleib von Briefpost und Dokumenten.
In 4 Schritten zu Ihrem digitalen Posteingang
Post wird empfangen
Zeitaufwändige Öffnung und Weiterleitung verschwenden wertvolle Ressourcen.
Digitalisierung
Post erreicht die richtigen Personen nicht rechtzeitig - Entscheidungen verzögern sich.
Klassifizierung
Zeitaufwändige Öffnung und Weiterleitung verschwenden wertvolle Ressourcen.
Verteilung
Post erreicht die richtigen Personen nicht rechtzeitig - Entscheidungen verzögern sich.
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
Mehr Effizienz. Mehr Sicherheit. Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Weniger manueller Aufwand
Maximale Entlastung Ihrer Mitarbeitenden durch Automatisierung.
Schnellere interne Verteilung
Dokumente erreichen die richtigen Personen in Minuten.
Sicher & Swiss Hosted
Ihre Daten bleiben in der Schweiz - DSG-konform und geschützt.
Skalierbar & flexibel
Von KMU bis Enterprise - unsere Lösungen wachsen mit Ihnen.
Nachvollziehbar & transparent
Lückenlose Protokollierung und Statusübersicht in Echtzeit.
Persönlicher Support
Direkter Ansprechpartner und Premium-Service inklusive.

Für jedes Unternehmen das passende Paket

Ob kleines Team oder großes Unternehmen - mit SmartMailBox wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Postvolumen und Ihren Anforderungen passt.

Standard

CHF 50.-/ Monat

  • Für kleine Unternehmen mit bis zu 30 Briefen/ Monat

Professional

CHF 80.-/ Monat
  • Für mittlere Unternehmen mit 50-100 Briefen/ Monat

Enterprise

Preis nach Volumen
  • Für grosse Firmen mit über 100 Briefen/ Monat
Unsere Experten
Kurz vorgestellt: Vier Menschen, die digitale Büroprozesse praxisnah denken, erklären und gemeinsam mit Ihnen umzusetzen Wissen.
Matthias Gallin
CEO koelliker Gruppe
Bringt jahrzehntelange Führungserfahrung und visionäres Denken zusammen, um digitale Technologien im Officealltag nutzbringend einzusetzen. Ideal, wenn Sie Effizienz steigern, Kosten senken oder neue Ideen konkret machen möchten.
Silvia Belloni
CEO koelliker Digital Office Services
Spezialistin für Papierverwaltung und Dokumentenmanagement mit 25+ Jahren Erfahrung. Strukturiert mit Ihnen von Anfang an effiziente, kostensparende Digitalprozesse - vom Druck bis zur Archivierung.
Philip Lehnmann
CEO Papermanagement
Seit über 35 Jahren in der Kundenberatung; vergleicht klar und unkompliziert Inhouse-Lösungen mit digitalen Services. Hilft, Outsourcing sachlich nach Prozessen und Kosten zu beurteilen.
Christian Burkhalter
CEO koelliker Digital Office Services
IT- und Digitalisierungsprofi an der Schnittstelle von Business und Tech. Entwickelt betriebswirtschaftlich sinnvolle, technologisch schlanke Lösungen für digitalen Posteingang, Archivierung und Transaktionsdruck.

Wir sind für Sie da - digital & vor Ort

Ob persönliche Beratung, ein individuelles Angebot oder die Einführung der SmartMailbox: Unser Expertenteam unterstützt Sie gerne.
Nehmen Sie direkt Kontakt auf - wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Sehr gut bewertet auf Proven Expert
Häufig gestellte Fragen zur SmartMailBox
Wie funktioniert die SmartMailBox genau?
Ist die SmartMailBox sicher?
Für wen eignet sich die SmartMailBox?
Wie schnell habe ich Zugriff auf meine Post?
Mit welchen Kosten muss ich rechnen?
Kann ich die SmartMailBox unverbindlich testen?
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