Briefe versenden
Bis zu 95 % weniger Zeitaufwand im Vergleich zum manuellen Versand.
Weniger Papier. Mehr Überblick. Keine verlorene Geschäftspost mehr.
Mit den DMS‒Services wird Ihre Geschäftspost digital, durchsuchbar und jederzeit verfügbar – im Büro wie im Homeoffice.
Sehr gut bewertet auf Proven Expert
3.731
Unternehmen unterstützt
100 Mio+
Dokumente bearbeitet pro Jahr
75
Jahre Innovation im Büro
Tägliche Routinearbeiten fressen Zeit, Geld und Nerven.
Obwohl viele Prozesse bereits digital laufen, bleibt das Dokumentenmanagement oft zurück.
Veraltete, manuelle Abläufe kosten nicht nur Zeit – sie bremsen die gesamte Organisation aus.
Post abholen, öffnen, verteilen
und dann bleibt sie doch wieder zwei Tage liegen.
Briefe drucken, verpacken und nach Feierabend zur Post bringen
weil es tagsüber niemand schafft.
Dokumente ablegen
und später trotzdem wieder suchen.
Personaldossiers oder ganze Archive scannen
mühsam, zeitintensiv und fehleranfällig.
Dokumente unterschreiben lassen
und hoffen, dass sie auch zurückkommen.
„Sichere“ E-Mails versenden
und trotzdem überwachen müssen, ob sie angekommen sind.
Was im Büro schon mühsam ist, wird im Homeoffice schnell zum echten Problem.
Die Lösung: Digitale Büroservices, die Ihre Routinearbeit spürbar vereinfachen.
Einfach umgesetzt. Effizienz im Büro. Mit digitaler Dokumentenverarbeitung.
Post & Dokumente
Digitalisieren
Verteilen
Archivieren
Eingehende Post automatisch verteilen
Sofort digital verfügbar – mit spürbarer Zeitersparnis im Alltag.
Dokumente ablegen
Und nie wieder danach suchen müssen.
Dossiers und Archive digitalisieren
Wir holen ab, bereiten vor und scannen für Sie – sauber, sicher und zu fairen Preisen.
KI ist Teil unserer Lösungen – dort, wo sie echten Mehrwert schafft.
Wir automatisieren, wo es sinnvoll ist, und unterstützen persönlich, wo Erfahrung zählt.
Sie bekommen genau die Hilfe, die Sie brauchen – nicht mehr und nicht weniger.
Einfach. Effizient. Unkompliziert.
Unsere Services im Überblick
Alle Services lassen sich einzeln nutzen oder flexibel kombinieren – je nach Bedarf.
Vertrauen durch Zahlen und echte Stimmen
Koelliker steht für Zuverlässigkeit, Erfahrung und messbare Ergebnisse.
Unsere Kunden vertrauen uns Ihre sensibelsten Dokumente an und das aus gutem Grund.
„Koelliker hat unseren gesamten Briefversand digitalisiert – endlich keine manuelle Kuvertierung mehr. Spart uns jede Woche Stunden!"
Anna Keller
Office Managerin
Über 5 Millionen Dokumente jährlich verarbeitet
Unsere Systeme laufen stabil, zuverlässig und skalieren mit - egal, ob 100 oder 100.000 Sendungen pro Monat.
25+ Jahre Erfahrung in Dokumenten-management & Versand
Seit über zwei Jahrzehnten vertrauen Unternehmen aller Größen auf unsere Lösungen - vom Mittelstand bis zu Konzernen.
98,3% Kundenzufriedenheit
Laut interner Auswertung würden 9 von 10 Kunden Koelliker jederzeit weiterempfehlen.
Zertifizierte Datensicherheit
Ihre Dokumente sind bei uns nicht nur effizient verarbeitet, sondern auch maximal geschützt - mit höchsten Standards für Datenschutz und Informationssicherheit.
„Die Umstellung war überraschend einfach, der persönliche Support top. Und das Beste: Unsere Rechnungen kommen jetzt schneller an."
Lukas Ehrhardt
Geschäftsführer
Wir sind Koelliker
Seit über 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen in der Schweiz dabei, ihre Geschäftspost und Dokumentenprozesse zu digitalisieren, zu vereinfachen und Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.
Wir sind kein anonymer Tech-Dienstleister, sondern ein Team mit Verständnis für den Büroalltag.
Wir hören zu, denken mit und liefern einfache, sichere und umsetzbare Lösungen – für KMU, öffentliche Verwaltung und Konzerne.
Sehr gut bewertet auf Proven Expert
Matthias Gallin
CEO der koelliker Gruppe
Silvia Belloni
CEO koelliker Digital Office Services
Philip Lehmann
CEO Papermanagement
Christian Burkhalter
CEO koelliker Digital Office Services
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Kunden sind innerhalb von 5-10 Werktagen startklar. Unser Team übernimmt den Großteil des Setups - schnell, unkompliziert und ohne IT-Aufwand für Sie.
Muss ich meine bestehenden Prozesse umstellen?
Nein. Unsere Lösungen integrieren sich reibungslos in Ihre bestehenden Workflows. Sie senden Ihre Dokumente wie gewohnt - wir übernehmen den Rest.
Ist der Versand auch rechtssicher und DSGVO-konform?
Ja. Wir erfüllen höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards (ISO-zertifiziert, DSGVO-konform) und archivieren Ihre Dokumente bei Bedarf revisionssicher.
Welche Dokumente kann ich mit Koelliker versenden?
Ob Rechnungen, Mahnungen, Lohnabrechnungen oder Info-Briefe - Sie können sämtliche Geschäftspost automatisiert und zuverlässig versenden.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. Sie können unsere Services ohne langfristige Bindung nutzen. Wir setzen auf Leistung statt Lock-In.
Wer hilft mir bei Fragen oder im Supportfall?
Sie erhalten einen festen Ansprechpartner bei uns im Haus - kein Callcenter, keine Warteschleifen. Persönlich. Verlässlich. Direkt.
Welche Unternehmen nutzen Koelliker?
Unsere Kunden reichen von kleinen KMU bis hin zu öffentlichen Institutionen und Großunternehmen - überall dort, wo Dokumentenversand zeitsparend, sicher und effizient sein soll.
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