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Für Alle Schweizer Unternehmen, die ihre dokumente digitalisieren möchten.
Dokumente digitalisieren. Prozesse vereinfachen.
Mit SmartScan.
SmartScan digitalisiert Ihre Dokumente sicher und strukturiert. Für mehr Übersicht, weniger Aufwand und schnelleren Zugriff auf das Wesentliche.
SmartScan
Ihre Lösung für die digitale Zukunft
Von Papierchaos zu effizienter Digitalisierung - wir machen den Unterschied.
Papierchaos
Akten stapeln sich, Dokumente müssen manuell gesucht und gescannt werden und wertvolle Arbeitszeit geht verloren? Dazu kommen Risiken durch fehlende Struktur, unnötige Kosten und begrenzter Platz für Ihre Archive.
Digitalisierung
Wir übernehmen Aufbereitung, Digitalisierung und Strukturierung Ihrer Dokumente - professionell, sicher und effizient. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft - wir kümmern uns um den Papierkram.
→Ihre Vorteile auf einem Blick
  • Zertifikat ISO 270001
  • Zertifikat ISO 9001
  • Redundante Produktionscenter
  • Kurze Produktionszeit
  • Hohe Flexibilität
  • Nur variable Kosten
  • Hohe Bildqualität (color/sw)
  • OCR Reading
  • Datenextraktion
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Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Bereit für weniger Papier und mehr Effizienz?
Initial Scanning Service
01
INPUT - IHRE DOKUMENTE
Wir übernehmen Ihre physischen Unterlagen in jeder Form und Größe.
02
SMARTSCAN SERVICE
Im Scan-Center werden Ihre Dokumente professionell verarbeitet - sicher, effizient und nach höchsten Standards.
03
OUTPUT - IHRE DIGITALEN DOKUMENTE
Sie erhalten Ihre Daten in dem gewünschten Format und können diese direkt weiterverwenden.
SmartScan im Vergleich
Der Unterschied liegt im Prozess.
Andere Scan-Lösungen
Klassische Digitalisierung
SmartScan
Ihre Dokumente. Digital. Sicher.
Unsere digitalen Lösungen für Ihr Unternehmen
Beliebt
SmartLetter
Briefe und Rechnungen digital übermitteln oder professionell drucken und per Post versenden lassen.
Ideal für Einzel- und Massenversand.
SmartMailbox
Wir übernehmen Ihre Briefpost, digitalisieren, klassifizieren und verteilen sie mithilfe von KI automatisch an die richtigen Empfänger. So reduzieren Sie den manuellen Aufwand und sparen über 90 % Ihrer Zeit.
SmartScan
Mit SmartScan werden Ihre Dokumente professionell aufbereitet, sortiert, indexiert und digitalisiert – auf Wunsch inklusive sicherer Archivierung und innerhalb weniger Tage.
SmartArchive
Verwalten und archivieren Sie Ihre Dokumente sicher, effizient und kostengünstig an einem zentralen Ort – die professionelle Archivlösung für Unternehmen und Behörden.
eBill
Bieten Sie Ihren Kunden eine einfache und komfortable Bezahlung per eBill – effizient, digital und ohne grossen administrativen Aufwand.
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Unsere Experten - Ihre Ansprechpartner
Ansprechpartner
Christian Burkhalter
Chief Commercial Officer, Co-CEO
Sein Fokus liegt auf wirtschaftlich optimalen und technologisch effizienten Lösungen, die den Büro- und Administrationsalltag nachhaltig vereinfachen.
Ansprechpartnerin
Silvia Belloni
Managing Director Document Factory. Co-CEO
Ihr Fokus liegt auf intelligenten und kostensparenden Lösungen, die digitale Prozesse optimieren und die Effizienz nachhaltig steigern.
Ansprechpartner
René Posch
Operations Director
Sein Fokus liegt auf sicheren und effizienten Lösungen für Datenverarbeitung, Outputmanagement sowie Scan- und Dokumentprozesse.
Ansprechpartner
Matthias Gallin
CEO der Koelliker Gruppe
Sein Fokus liegt auf praxisnahen Lösungen, die den Büroalltag effizienter gestalten, Prozesse optimieren und Kosten senken.
Häufig gestellte Fragen zu SmartScan
Hier finden Sie die wichtigsten Fragen rund um unseren Digitalisierungsservice.
Welche Dokumente können mit Smartscan digitalisiert werden?
Muss ich meine Dokumente selbst zu Koelliker bringen?
Kann SmartScan an unser bestehendes DMS angebunden werden?
Wie schnell können unsere Dokumente digitalisiert werden?
Noch Fragen zu Ihrem Digitalisierungsprojekt?
Wir beraten Sie gerne persönlich und zeigen Ihnen, wie SmartScan zu Ihren Dokumenten und Prozessen passt.
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