Für Unternehmen, die endlich digital durchstarten wollen.
Digitalisieren Sie Ihre Büroprozesse jetzt
Sparen Sie Zeit, senken Sie Kosten und sorgen Sie für reibungslose Abläufe. Mit Koelliker digitalisieren Sie Ihre Post, Rechnungen und Dokumente zuverlässig und sicher.
Sehr gut bewertet auf Proven Expert
3.731
Unternehmen unterstützt
100 Mio+
Dokumente bearbeitet pro Jahr
75
Jahre Innovation im Büro
So sieht es heute in vielen Unternehmen aus...
Obwohl viele Prozesse bereits digital laufen, bleibt das Dokumentenmanagement oft zurück.
Veraltete, manuelle Abläufe kosten nicht nur Zeit - sie bremsen Ihre gesamte Organisation.
Sehr gut bewertet auf Proven Expert
Manuelles Drucken, Kuvertieren & Verteilen von Post
Ihre Mitarbeitenden verbringen wertvolle Zeit mit Aufgaben, die längst automatisiert sein könnten.
Poststau durch Homeoffice & Abwesenheiten
Wichtige Dokumente stapeln sich im Büro, während Kollegen remote arbeiten – Zustellung verzögert sich oder fällt ganz aus.
Verlorene Unterlagen & unklare Zuständigkeiten
Fehlende Transparenz im Dokumentenfluss führt zu Missverständnissen, Fehlern oder sogar rechtlichen Risiken.
Hoher Zeit- und Kostenaufwand
Statt sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren, binden manuelle Prozesse Ressourcen – jeden Tag aufs Neue.
Die Lösung: Koelliker digitalisiert Ihr Büro
Papierberge, langsame Postwege und manuelle Abläufe gehören der Vergangenheit an.
Koelliker hilft Ihnen dabei, Ihre Administration zu vereinfachen, digitalisieren und automatisieren ‒ ohne IT‒Aufwand, ohne Risiko.
Ob Rechnungsversand, Posteingang, Archivierung oder Dokumentenmanagement ‒ wir übernehmen die Prozesse, die Sie Zeit und Nerven kosten.
Ob Rechnungsversand, Posteingang, Archivierung oder Dokumentenmanagement ‒ wir übernehmen die Prozesse, die Sie Zeit und Nerven kosten.
Unsere digitalen Versand- & DMS-Lösungen
Ob täglicher Briefversand, digitale Rechnungen oder sichere Archivierung: Mit den Koelliker DMS Services automatisieren Sie zeitintensive Prozess, reduzieren Kosten und schaffen Freiräume für Ihr Kerngeschäft.
Warum über 1.200 Unternehmen Koelliker wählen
Unternehmen jeder Größe vertrauen Koelliker, um ihre Dokumentenprozesse effizienter, sicherer und kostengünstiger zu gestalten.
70% Zeitersparnis für Ihr Team
Unsere automatisierten Prozesse übernehmen Druck, Kuvertierung und Versand - Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit.
50% weniger Versandkosten
Dank Bündelung, optimierten Prozessen und digitaler Steuerung sparen Sie messbar bei Porto und Material.
Zertifizierte Datensicherheit
Ihre Dokumente werden DSGVO-konform und ISO-zertifiziert auf Schweizer Servern verarbeitet.
Individueller Support für Sie
Unsere Experten stehen Ihnen persönlich zur Seite.
Nachhaltig & umweltschonend
Weniger Papier, weniger CO₂ - Koelliker hilft Ihnen, Prozesse ökologisch zu optimieren.
Schnelle & einfache Umsetzung
Unsere Services lassen sich ohne IT-Aufwand integrieren - startklar in wenigen Tagen.
Vertrauen durch Zahlen und echte Stimmen
Koelliker steht für Zuverlässigkeit, Erfahrung und messbare Ergebnisse.
Unsere Kunden vertrauen uns Ihre sensibelsten Dokumente an und das aus gutem Grund.
„Koelliker hat unseren gesamten Briefversand digitalisiert – endlich keine manuelle Kuvertierung mehr. Spart uns jede Woche Stunden!"
Anna Keller
Office Managerin
Über 5 Millionen Dokumente jährlich verarbeitet
Unsere Systeme laufen stabil, zuverlässig und skalieren mit - egal, ob 100 oder 100.000 Sendungen pro Monat.
25+ Jahre Erfahrung in Dokumenten-management & Versand
Seit über zwei Jahrzehnten vertrauen Unternehmen aller Größen auf unsere Lösungen - vom Mittelstand bis zu Konzernen.
98,3% Kundenzufriedenheit
Laut interner Auswertung würden 9 von 10 Kunden Koelliker jederzeit weiterempfehlen.
Zertifizierte Datensicherheit
Ihre Dokumente sind bei uns nicht nur effizient verarbeitet, sondern auch maximal geschützt - mit höchsten Standards für Datenschutz und Informationssicherheit.
„Die Umstellung war überraschend einfach, der persönliche Support top. Und das Beste: Unsere Rechnungen kommen jetzt schneller an."
Lukas Ehrhardt
Geschäftsführer
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Ihre Sicherheit ist unser Standard
Wir wissen: Wer seine Geschäftspost digitalisiert, will auf Nummer sicher gehen. Deshalb nehmen wir Ihnen jede Hürde ab - transparent, persönlich und garantiert risikofrei.
Unverbindliche Testphase
Starten Sie mit einem kostenlosen Test und überzeugen Sie sich selbst von der Effizienz unserer Lösung – ganz ohne Risiko.
Datensicherheit garantiert
Unsere Prozesse sind DSGVO-konform und ISO-zertifiziert – Ihre Daten sind bei uns jederzeit in besten Händen.
Keine Mindestlaufzeit oder Knebelverträge
Sie entscheiden, wie lange Sie mit uns arbeiten. Wir binden Sie durch Leistung, nicht durch Verträge.
Persönlicher Support
Unser Expertenteam ist jederzeit für Sie erreichbar – per Telefon oder E-Mail. Keine Warteschleifen, keine Chatbots, sondern echte Menschen.
Wir sind Koelliker
Seit über 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen in der Schweiz dabei, ihre Geschäftspost und Dokumentenprozesse zu digitalisieren, zu vereinfachen und vor allem: mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.
Was uns auszeichnet?
Wir sind kein anonymer Tech-Dienstleister. Wir sind ein Team aus Menschen, die wissen, wie wertvoll einfache, sichere und zuverlässige Lösungen sind - gerade im Büroalltag.
Ob KMU, öffentliche Verwaltung oder Konzern:
Wir hören zu, denken mit und liefern umsetzbare Lösungen.
Sehr gut bewertet auf Proven Expert
Matthias Gallin
CEO der koelliker Gruppe
Silvia Belloni
CEO koelliker Digital Office Services
Philip Lehmann
CEO Papermanagement
Christian Burkhalter
CEO koelliker Digital Office Services
Ihr Weg zum digitalen Dokumentenversand
Sie möchten Ihre Geschäftspost digitalisieren, aber ohne komplizierte IT-Projekte?
Bei Koelliker setzen wir auf Klarheit, Einfachheit und persönliche Betreuung.
1
Kostenlose Erstberatung
In einem 30-minütigen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen, wie viel Zeit und Kosten Sie mit automatisierten Lösungen sparen können.
2
Setup & Integration
Wir übernehmen die Einrichtung Ihrer Dokumentenprozesse, ob physischer Postversand, digitale Zustellung oder revisionssichere Archivierung.
3
Zurücklehnen & profitieren
Ab sofort läuft Ihre Geschäftspost automatisch. Kein Drucken, Kuvertieren oder zur Post bringen mehr.
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Wir sind für Sie da - digital & vor Ort
Ob persönliche Beratung, ein individuelles Angebot oder die Einführung der SmartMailbox: Unser Expertenteam unterstützt Sie gerne. Besuchen Sie uns in unserem Standort oder nehmen Sie direkt Kontakt auf - wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Sehr gut bewertet auf Proven Expert
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Kunden sind innerhalb von 5-10 Werktagen startklar. Unser Team übernimmt den Großteil des Setups - schnell, unkompliziert und ohne IT-Aufwand für Sie.
Muss ich meine bestehenden Prozesse umstellen?
Nein. Unsere Lösungen integrieren sich reibungslos in Ihre bestehenden Workflows. Sie senden Ihre Dokumente wie gewohnt - wir übernehmen den Rest.
Ist der Versand auch rechtssicher und DSGVO-konform?
Ja. Wir erfüllen höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards (ISO-zertifiziert, DSGVO-konform) und archivieren Ihre Dokumente bei Bedarf revisionssicher.
Welche Dokumente kann ich mit Koelliker versenden?
Ob Rechnungen, Mahnungen, Lohnabrechnungen oder Info-Briefe - Sie können sämtliche Geschäftspost automatisiert und zuverlässig versenden.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. Sie können unsere Services ohne langfristige Bindung nutzen. Wir setzen auf Leistung statt Lock-In.
Wer hilft mir bei Fragen oder im Supportfall?
Sie erhalten einen festen Ansprechpartner bei uns im Haus - kein Callcenter, keine Warteschleifen. Persönlich. Verlässlich. Direkt.
Welche Unternehmen nutzen Koelliker?
Unsere Kunden reichen von kleinen KMU bis hin zu öffentlichen Institutionen und Großunternehmen - überall dort, wo Dokumentenversand zeitsparend, sicher und effizient sein soll.
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